¿Tu almacén industrial es realmente eficiente?
La eficiencia no se basa en intuiciones, se basa en datos.
Medir, analizar y optimizar es la clave para reducir costes, mejorar la productividad y ofrecer un servicio logístico de alto nivel.
En esta guía te explicamos las 7 métricas imprescindibles (KPIs logísticos) que te ayudarán a evaluar y mejorar el rendimiento de tu almacén.
✅ ¿Por qué es importante medir la eficiencia del almacén?
Un almacén que no se controla, rápidamente genera:
- Costes ocultos.
- Pérdida de espacio.
- Retrasos en las entregas.
- Baja satisfacción del cliente.
Los KPIs logísticos te permiten:
- Detectar ineficiencias.
- Tomar decisiones objetivas.
- Mejorar procesos de almacenaje y picking.
- Optimizar espacio y recursos.
👉 Lo que no se mide, no se puede mejorar.
📊 Las 7 métricas clave para mejorar la eficiencia de tu almacén industrial
1. Índice de rotación de inventario
¿Qué mide?
La frecuencia con la que renuevas el inventario en un periodo determinado.
Fórmula:
¿Por qué es importante?
- Una rotación baja = exceso de stock y riesgo de obsolescencia.
- Una rotación alta = mayor agilidad y menor coste de almacenamiento.
Objetivo:
Mantener un flujo de inventario constante, sin sobrestock ni roturas.
2. Tasa de ocupación del almacén
¿Qué mide?
El porcentaje de espacio de almacenaje realmente utilizado.
Fórmula:
Recomendación:
- Ideal: entre 80% y 85% de ocupación.
- Más de 90% = riesgo de saturación y baja productividad.
👉 Una buena gestión del espacio mejora la eficiencia y la seguridad.
3. Precisión de inventario
¿Qué mide?
La exactitud entre el inventario registrado y el inventario real.
Fórmula:
Objetivo:
Superar el 97% de precisión.
Impacto:
- Reduce errores de picking.
- Evita reclamaciones y devoluciones.
- Mejora la satisfacción del cliente.
4. Productividad por operario
¿Qué mide?
El número de unidades o pedidos que prepara cada operario por hora.
Fórmula:
¿Para qué sirve?
- Detecta ineficiencias o necesidades de formación.
- Ayuda a optimizar tareas manuales y recorridos en el almacén.
👉 Es un indicador clave para mejorar la productividad logística.
5. Tiempo medio de preparación de pedido (picking)
¿Qué mide?
El tiempo desde que se recibe un pedido hasta que está listo para el envío.
Por qué es importante:
- Un tiempo bajo mejora la agilidad logística.
- Aumenta la satisfacción del cliente y la capacidad de respuesta.
👉 Este KPI está directamente ligado a la eficiencia operativa y la velocidad de entrega.
6. Tasa de errores en pedidos
¿Qué mide?
El porcentaje de pedidos enviados con errores.
Fórmula:Tasa de errores = (Pedidos con errores / Total de pedidos) x 100
Impacto:
- Los errores logísticos generan costes, devoluciones y pérdida de confianza.
- Un % alto puede indicar fallos en procesos, formación o distribución del almacén.
👉 Reducir este KPI mejora la calidad del servicio y la rentabilidad.
7. Coste logístico por unidad
¿Qué mide?
El coste total asociado a almacenar, manipular y preparar cada producto.
Incluye:
- Mano de obra.
- Espacio de almacenaje.
- Equipos y tecnología.
- Transporte interno.
¿Por qué es relevante?
- Permite detectar productos poco rentables.
- Ayuda a optimizar procesos y controlar los costes logísticos.
🔧 Cómo mejorar la eficiencia de tu almacén industrial
- 📅 Mide mensualmente y compara con tus estándares.
- 🎯 Establece objetivos claros y realistas.
- 🔍 Analiza tendencias: no solo el dato puntual, sino la evolución.
- 🔄 Ajusta procesos continuamente: el almacén es dinámico.
👉 No midas por medir. Usa los datos para tomar decisiones y optimizar.
🚀 Conclusión: mide lo que importa para escalar tu almacén
Los KPIs logísticos son herramientas estratégicas. Te ayudan a mejorar la productividad, reducir costes y ofrecer un servicio más ágil y fiable.
✅ No hace falta medirlo todo.
✅ Mide lo que realmente afecta a tus costes, tus tiempos y la satisfacción del cliente.
✅ Lo que se mide, se mejora.